COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU 17 NOVEMBRE

Conformément aux statuts de l’Association des Espeme, Monsieur Thomas Barberis, Président en exercice, a convoqué en Assemblée Générale tous les membres de l’Association, Anciens et étudiants de l’Espeme Lille et Nice.

Présidée par Monsieur BARBERIS, cette AGO s’est déroulée le Jeudi 17 Novembre 2011, à 19h, dans les locaux de l’Espeme à Nice (393, promenade des Anglais).

Etaient présents ou représentés au vote, une centaine de membres.

L’Assemblée Générale Ordinaire a délibéré sur l’ordre du jour proposé par le Bureau en fonction de la période 2010-2011.

ORDRE DU JOUR

 - Présentation de la nouvelle composition du Conseil d’administration
 - Présentation du bilan d’activité de l’Association pour la période 2010-2011
 - Présentation du rapport financier de l’Association pour la période 2010-2011
 - Quitus de Gestion
 - Présentation des objectifs de l’Association pour la période 2011 2012
 
Examens des questions à l’ordre du jour

Suite à la démission du Président en exercice, Thomas BARBERIS, le Conseil d’Administration de l’association s’est réuni afin de nommer son remplaçant pour la fin du mandat au 2e semestre 2012. Antoine KERRINCKX, jusque là administrateur de l’association, a été proposé (conformément à nos statuts) et a accepté d’occuper les fonctions de Président.
De plus, il a été décidé d’octroyer le titre de Président d’honneur à Pierre GIULIANO, en tant que précédent Président de l’association ; la fonction de Past-Président étant maintenant occupée par Thomas BARBERIS, Président sortant.

Voici la composition du nouveau Conseil d’Administration:

Président             Antoine KERRINCKX      Lille 1995
Vice Président      Thierry ISNARD            Nice 1999
Trésorier             Rémi DHALLUIN            Lille 2006
Secrétaire           Anne Laure BRANCHU   Nice 2003
Administrateur     Pierre Marin DEVILDER Lille 2002
Administrateur     Arnaud LAVIZZARI       Nice 1998
Past President      Thomas BARBERIS       Nice  2002

Président d’honneur : Pierre GIULIANO          Nice 1994
Président BDE Lille et Nice
Direction ESPEME       

PRESENTATION DU BILAN D’ACTIVITE DE L’ASSOCIATION POUR LA PERIODE 2009/2010

ANIMATION DU RESEAU

Base de données:
•    1724 diplômés sur 3386 soit 50% jamais connecté au site
•    211 perdus de vue (sans adr perso et prof) soit 6%
•    375 sans mail soit 11% (mail perso, prof ) + prog (2010 à 2007)

Site Internet:
Développement V2 (création champs sup dans BDD, export multicritère, amélioration emailing agenda, fusion clubs professionnels)

Annuaire 2011
3100 exemplaires en quadrichromie – Amélioration pages de garde

Quoi de neuf ?
8 numéros depuis Octobre 2010.

Les Clubs et tribus
•    21 Evènements Clubs ESPEME en 2010/2011.
•    Les diplômés Espeme invités aux évènements clubs Edhec et vice versa Depuis Juillet 2011, 52 évènements ouverts aux Espeme en France et à l’international.
•    3 soirées de Retrouvailles à Lille, Nice et Paris (278 Anciens présents soit 8% de l’ensemble des diplômés)

Collaboration accrue avec Edhec Alumni
•    Travail sur les clubs: depuis Octobre 2011, les clubs professionnels Espeme/Edhec fusionnent.
•    Des Espeme participent aux commissions Edhec (Comité, web, stratégie digitale et international)
•    2 Evènements communs avec Edhec Alumni – L’ALUMNI CAMPUS DAY en Octobre 2010 et 2011
•    Prévision de l’Ambassador’s day en février 2012

Service Carrière et emploi
•    Gestion du service «conseil carrière» à Nice – 30 Diplômés ont bénéficié de ce service à Nice.
•    Support pour enquête diplômés.

VIE DE L’ECOLE

Soutien développement Incubateur EYE
•    Campagne de Communication régulière site et Quoi de neuf
•    Organisation réunion Présentation EYE en septembre 2011 Lille.
•    1 Projet Espeme incubé – 1POINT61 – Elise Fauchille

Actions à destination des étudiants
•    Réunions de présentation de l’Association et méthodologie de recherche dans l’annuaire papier et en ligne.
•    Participation de l’Association aux AG de rentrée, journées Portes Ouvertes.
•    Participation des diplômés et représentation de l’Association aux galas et cérémonies de remise des diplômes
•    Participation de l’Association et des diplômés aux jurys d’entretien du concours PASS (50 diplômés impliqués)
•    Réalisation film promo 2010 pour RDD Lille et Nice.

EXAMEN DE L’EXERCICE COMPTABLE POUR LA PERIODE 2010/2011

Le bilan financier de l’Association des Espeme a été présenté par Monsieur Thomas BARBERIS, Président de L’Association.

PRESENTATION DES OBJECTIFS DE L’ASSOCIATION POUR LA PERIODE 2011 2012

Rappel des objectifs de l’Association
Le but principal de l’Association des Espeme est de concevoir, organiser et réaliser toutes les opérations de communication possibles pour assurer la promotion et l’animation du réseau Espeme.

Pour 2011 – 2012 l’Association concentrera ses efforts pour:
Augmenter le nombre d’Espeme Alumni actifs
(nombre de diplômés ayant participé au moins à un évènement)
- Mettre en place un suivi des Espeme actifs 10% de participants pour 2011 - 2012 tous clubs et évènements Asso organisés + évènements école.
- Maintenir les Retrouvailles malgré les contraintes budgétaires.
- Aider chaque ambassadeur clubs Espeme à organiser 1 évènement validé par an (5 pers minimum)  
- Maintenir l'annuaire papier
L’Assemblée Générale Ordinaire procède au vote et accepte à l’unanimité les nouveaux objectifs proposés par l’Association des Espeme.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 21H00. Il est ainsi dressé le présent procès-verbal, lequel a été signé après lecture par le Bureau.