"EDHEC Alumni Act for Tomorrow" // #1 Ambassadeurs EDHEC Alumni (Dare)

Publié le 24/02/2021
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L’une de nos missions est de donner la possibilité à tous les Alumni EDHEC de contribuer à la dynamique du réseau EDHEC Alumni. Car c’est grâce à votre confiance et vos actions que notre communauté peut exister. Dans ce but, nous avons formalisé plusieurs rôles d’engagement associés à des axes et temps d’implication différents.

Le rôle d’ambassadeur étant essentiel à la vitalité du réseau, nous vous invitons à mener une réflexion à ce sujet lors du programme « EDHEC Alumni Act for Tomorrow ». Nous souhaitons ainsi qu’il corresponde à votre volonté d'agir et d'impacter la société.

 

Comment faire évoluer le rôle de l’ambassadeur ?

Partons donc de l’existant : la définition de l’ambassadeur et les enjeux sous-jacents. Les informations ci-dessous apporteront une base à votre réflexion et vous proposeront des pistes d’approfondissement.

Sa mission et ses moyens d’action

Un ambassadeur est un bénévole actif représentant un club au sein du réseau EDHEC Alumni. Il est en charge de créer du lien entre les Alumni EDHEC et de renforcer le sentiment d’appartenance à notre réseau. Pour cela, il programme des événements professionnels ou conviviaux avec l’appui logistique de l’Alumni Relations Manager (équipe permanente EDHEC Alumni) associé à son type de club. Il s’est en outre engagé à répondre aux demandes des Alumni concernant son club et son parcours professionnel. Pour cela, il s’est identifié en tant qu’EDHEC Ressource dans son profil EDHEC Alumni, accessible depuis l’annuaire EDHEC en ligne.

La mission de l’ambassadeur consiste en grande partie à favoriser le développement personnel et professionnel des membres de son club. Demain, l’objectif de l’ambassadeur EDHEC Alumni pourrait se tourner vers des enjeux de société, en contribuant à une société plus durable et inclusive. Le champ d’action actuel de l’ambassadeur est tourné vers l’événementiel, mais cela peut changer à l’avenir ! Quels autres moyens pourrait-il avoir pour créer du lien entre EDHEC ? Si vous réfléchissez à d'autres moyens de créer du lien entre EDHEC, attention de ne pas répéter un rôle qui existe déjà parmi ceux-ci : mentor, donateur, jury, speaker, recruteur, parrain de promotion, tuteur étudiants étrangers.

N’oubliez pas de jeter un œil à notre agenda pour vous rendre compte des événements qui existent déjà !

Son environnement

Le fonctionnement par clubs favorise le croisement d’idées et de réseaux, ainsi que la continuité des actions mise en place. Grâce à son club, l’ambassadeur s’adresse à une communauté d’intérêt précise (géographique, professionnelle, de loisir, d’entreprise ou de promo EDHEC) pour laquelle il va chercher à créer du contenu personnalisé répondant à la promesse d’accompagnement (business, carrière et convivialité) de l’association EDHEC Alumni. Un ambassadeur met en avant les talents EDHEC et la recherche de l’EDHEC Business School.

Un ambassadeur peut bien sûr s’entourer au sein du même club d’une équipe d’ambassadeurs, dont les fonctions sont déterminées librement et de manière collégiale, comme l’ensemble des décisions. L’objectif est de permettre à chacun d’agir en fonction de sa motivation. Chacun doit donc veiller à informer le reste de l’équipe et son contact au sein d’EDHEC Alumni, des actions qu’il entreprend. L’association EDHEC Alumni reste en tout cas responsable du contenu produit par le club à destination de sa communauté, d’où l’importance d’une communication régulière entre les ambassadeurs et l’Alumni Relations Manager.

Son lien avec EDHEC Alumni

L’ambassadeur est la courroie de transmission entre la communauté des Alumni et l’association EDHEC Alumni ou l’EDHEC Business School. Il représente l’association auprès des étudiants et diplômés, et valorise l’offre de services EDHEC Alumni. En parallèle, grâce aux liens qu’il tisse avec les membres de son club, il est au fait des attentes de sa communauté. Il est moteur pour fédérer, il partage des idées et savoir-faire, et fait ainsi progresser la proposition de valeur de l’association et la confiance au sein du réseau EDHEC Alumni.

L’équipe permanente EDHEC Alumni accompagne cette expérience d’un point de vue logistique ou budgétaire, sur le plan de la communication et du conseil : l’ambassadeur doit pouvoir s’investir là où il en ressent le plus le besoin. A titre d’exemple, les rôles se répartissent le plus souvent comme suit pour l’organisation d’un événement :

Ambassadeur :
- Choix du sujet, du contenu, du format et des intervenants
- Descriptif texte de l’événement
- Contact avec les intervenants et suivi de la relation
- Accueil et animation le jour J

EDHEC Alumni :
- Coordination de l’ensemble de l’offre
- Conseil sur le format et le contenu de l’événement
- Mise en relation avec des talents EDHEC ou des professeurs de l’Ecole
- Soutien à l’organisation logistique ou prise en charge complète
- Communication vers le réseau EDHEC Alumni
- Prise en charge du budget

Un ambassadeur accueille au sein de son club des Alumni de tout âge ou diplôme EDHEC (BBA, Grande Ecole, MSc, BSc Online, AMP, CSM, MBA). Un étudiant fait partie (dès sa première année) du réseau EDHEC Alumni, ce qui n’est pas toujours bien connu. Comment engager les étudiants à devenir ambassadeurs ?

L’attrait du rôle d’ambassadeur

- Développer son propre réseau personnel et professionnel ;
- Continuer à apprendre et à grandir, lors des événements organisés par le club ou par les échanges fructueux avec les diplômés ;
- Se faire plaisir, apporter sa « patte », être une voix entendue de l’EDHEC, trouver et donner un sens à ses actions ;
- Développer des compétences d’animation, de communication, d’événementiel et de gestion de projets ;
- Etre visible au sein de son réseau de diplômés EDHEC et du Groupe EDHEC, promouvoir la marque EDHEC ;
- Œuvrer pour la communauté, transmettre ;
- Être acteur engagé du plan stratégique EDHEC 2020-2025 « Impact Future Generations ».

Un ambassadeur est visible par un pictogramme spécifique dans l’annuaire en ligne EDHEC Alumni.

L’ambassadeur est libre de mettre un terme à son engagement quand il le souhaite. La durée d’implication est d’en moyenne 1 ou 2 ans, mais elle peut évidemment être plus longue ! L’ambassadeur est donc le garant de l’historique du club et de ses bonnes pratiques, et contribue à accueillir son successeur.

Pour aller plus loin, regardez ces témoignages vidéo d'ambassadeurs :

Jérémy Odoux (Club Vietnam mais aussi portrait d'un engagé) : https://www.youtube.com/watch?v=Dil4kQxc4bY
Yannis Gosnave : https://www.youtube.com/watch?v=YVsqv_y27EY
Elise Perrin et Maguelone Biau : https://www.youtube.com/watch?v=bLdfmcxNxrc
Estelle LI : https://www.youtube.com/watch?v=jVbr0uJRBLU
Betty Le Cao : https://www.youtube.com/watch?v=y3AMIzbq3bU
Gervaise Pinson : https://www.youtube.com/watch?v=5jyQzjv10K4
Cédric Figliolini (interview HIE +  club Singapour) : https://www.youtube.com/watch?v=4xpJJHQi8Z4

Du changement dans votre carrière ? Un déménagement ?